Земельный
эксперт

Внеочередное собрание

6957

Решение о проведении внеочередного собрания садоводческого (дачного) товарищества

Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, внеочередное общее собрание дачников может быть проведено, если для этого имеются основания в виде инициативы, проявленной каким-либо другим органом. К таковым можно отнести:

  • решение управления дачного товарищества при наличии особых обстоятельств;
  • требование ревизионной или контрольной комиссии;
  • внесенное предложение органа местного самоуправления;
  • поступление заявки от членов сообщества, но не меньше, чем от пятой части.

После того, как хотя бы один из видов запроса поступил, правление сообщества обязано рассмотреть заявку и в семидневный срок вынести решение о проведении внеочередного собрания или об отказе в организации мероприятия. Данные вопросы могут касаться проведения различных коммуникаций, обсуждения финансовых смет, новых договоров, недостач и нарушений, выявленных со стороны ревизоров, а также других вопросов, возникших в процессе работы сообщества.

Как уже было сказано, решение принимается не позже семи дней с момента поступления предложения и, затем, не позже тридцати дней организовывается само мероприятие. Если вынесено отказное решение, то оповещение дачников производится в письменном виде с обязательным указанием причин отказа.

Если вопрос, который будет рассматриваться на встрече, касается внеочередных выборов правления, то решения о его созыве не требуется.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Отказ в проведении внеочередного собрания

Основанием для вынесения отказного решения по заявке на организацию внеочередной встречи садоводов может стать нарушение порядка подачи заявки или требований о назначении собрания уполномоченных, установленных законом и прописанных в уставе организации.

Если вынесенное решение нарушает интересы других сторон – ревизионной и контрольной комиссий, садоводов, муниципалитета, последние могут обратиться с жалобой в суд и опротестовать вынесенное решение там.

Уведомление о проведении внеочередного собрания садоводческого (дачного) товарищества

При вынесении какого-либо решения, члены правления обязаны известить дачников в письменном виде.

Форма оповещения может быть разная:

  • в виде почтового отправления;
  • размещение сведений в СМИ;
  • путем помещения информации на специальном щите, установленном в границах СНТ;
  • в ином виде, если это оговорено в уставе.

Уведомительное письмо отправляется дачникам не позднее чем за две недели до созыва собрания. В сообщении указываются не только дата, место и время организации встречи, но и повестка встречи. Рассылкой такой корреспонденции занимается секретарь сообщества или председатель.

Порядок проведения внеочередного собрания

Внеочередное собрание садоводческого товарищества проводится согласно регламенту, установленному в уставе организации и утвержденному на общем собрании. В целом, порядок проведения мероприятия следующий:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

  1. В правление поступает предложение о внеочередном созыве дачников.
  2. Руководство рассматривает документ и выносит решение о проведении мероприятия либо об отказе в его реализации.
  3. Не позже тридцати дней с момента обращения назначается и проводится встреча.
  4. На собрании объявляется повестка и производится выбор рабочего органа.
  5. Проводится поочередное обсуждение каждого вопроса, и каждая реплика садоводов фиксируется в протоколе (образец протокола внеочередного собрания садоводческого товарищества посмотреть и скачать можно здесь: [Протокол внеочередного собрания садоводческого товарищества].).
  6. По каждой теме подсчитывается кворум, проводится голосование, выносится решение, и результаты вписываются в протокол. Решение может быть вынесено только в том случае, если за него проголосовало более половины от общего количества присутствующих.
  7. Председатель закрывает собрание.

Данный порядок является стандартным и все документы, оформленные на собрании, имеют законную силу.

Пример по внеочередному собранию садоводческого (дачного) товарищества

Илья В. являлся председателем правления садового товарищества, когда получил уведомление от муниципалитета о проведении внеочередного собрания. Орган извещал, что желает ограничить территорию товарищества путем изъятия части наделов для нужд муниципального образования.

Поскольку данный вопрос касался лишь отдельных граждан, чьи участки подпадали под изъятие, и не требовал присутствия других участников сообщества, а также руководства объединения, то Илья В. вынес отказ в проведении внеочередной встречи садоводов и направил данный документ в администрацию.

На такое решение сотрудник администрации составил жалобу и обратился в суд с требованием о привлечении председателя к дисциплинарной ответственности за несоблюдение порядка принятия решения о созыве собрания.

На суде Илья пояснил свою позицию, и в итоге было вынесено решение в его пользу.

Заключение

В итоге можно сделать ряд выводов:

  1. Собрание дачников во внеочередном порядке проводится тогда, когда есть необходимость в такой процедуре и в правление сообщества поступило соответствующее предложение.
  2. Такую заявку могут направить члены сообщества (не менее пятой части от общего количества), ревизоры, контрольные комиссии, администрация поселения.
  3. Председатель не позже семидневного срока после поступления инициативы может вынести положительное или отрицательное решение. Независимо от этого, дачники и лица, обратившиеся с предложением, извещаются в стандартном порядке, в срок, оговоренный законом.
  4. В том случае, когда речь идет о переизбрании правления, решения не требуется и дачники вправе провести внеочередную встречу и выбрать на ней новое правление самостоятельно.
  5. Основанием для отказа в организации встречи может стать нарушение порядка внесения предложения. В случае принятия такого решения, лицо, обратившееся к правлению, уведомляется соответствующим образом и получает пояснение причин вынесенного решения.
  6. Когда решение о созыве внеочередного собрания уже вынесено, дачники и садоводы уведомляются тем способом, который прописан в уставе организации. Это может быть почтовое отправление, оповещение в СМИ, объявление на информационных щитах. В уведомительном письме указывается дата, место и время проведения мероприятия. Также перечислены темы, которые будут обсуждаться на встрече.
  7. Порядок проведения встречи предусматривает выбор рабочего органа и фиксирование всех вопросов в специальном акте – протоколе.
  8. Решения по всем пунктам повестки выносятся посредством подсчета кворума и голосования. Все реплики и обязательная информация вносится в протокол внеочередного собрания участников.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по внеочередному собранию садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос: Здравствуйте, пишет вам Олег Александрович. На сегодня я дачник и член товарищества. Сейчас обстановка в нашем объединении такова, что больше половины участников подозревают председателя и правление в мошенничестве.

Подскажите, имеем ли мы право переизбрать данные органы самостоятельно, и что для этого необходимо? Будет ли решение правомочным, если мы проведем внеочередной созыв участников без участия указанных лиц? Заранее спасибо.

Ответ: Здравствуйте. Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, внеочередная встреча дачников может быть организована в том случае, когда поступило предложение от ревизоров, контролирующей комиссии, других органов, а также не менее пятой части (в соответствии со ст. 21 ФЗ) от всех дачников. После этого правление выносит решение о проведении мероприятия либо отказ в его организации с указанием причин.
В том случае, если вопрос касается снятия полномочий с правления и выбора нового руководства, никакого решения не требуется, и вы можете проводить собрание самостоятельно, предварительно уведомив членов сообщества об этом и выбрав на самой встрече новое правление. Что касается правомочности, то поскольку законодательством такой вариант предусмотрен, то принятые вами решения будут абсолютно законны и действительны, независимо от того, присутствовал председатель на собрании или нет.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

 

Остались вопросы? Задайте их практикующим юристам по земельным вопросам прямо сейчас:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос - это быстро и бесплатно!