Земельный
эксперт

Организация и проведение собрания

9887

Уведомление о проведении собрания садоводческого (дачного) товарищества

Для обсуждения отдельных вопросов или проблем, возникших в процессе управления СНТ, законодательно предусмотрено такое мероприятие, как созыв общего собрания участников сообщества. На основании составленного протокола выносится конкретное решение.

Решение о проведении подобного мероприятия принимает председатель товарищества. Независимо от потребностей в собрании, частота встреч — не реже раза в год.

Бывают ситуации, когда возникает потребность во внеочередном созыве участников сообщества. Соответствующее решение по этому вопросу выносится правлением.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Причинами организации внеочередного собрания могут стать ревизионная проверка, заявка муниципалитета или обращение не меньше пятой части от общего количества участников сообщества.

В семидневный срок после поступления такого требования принимается решение о проведении собрания или об отказе в организации мероприятия и выполняется уведомление участников. Участники сообщества извещаются в письменной форме, посредством СМИ, информационных щитов, находящихся в границах объединения. Уведомительное письмо направляется не позже двухнедельного срока до даты созыва. В документе указывается, какие вопросы будут рассматриваться на встрече.

После вынесения решения заседание проводится не позднее чем через тридцать дней.

Вопросы, решаемые собранием садоводческого товарищества

Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, в полномочия участников сообщества входит разрешение следующих ситуаций и вопросов:

  • внесение поправок и изменений в учредительные документы;
  • осуществление приема и выхода участников из состава сообщества;
  • выбор правления, председателя, количественный состав;
  • избрание членов ревизионной комиссии, членов органа, выполняющего контрольную функцию относительно соблюдения требований законодательных актов;
  • вынесение решений о создании фонда взаимного кредитования, проката и регистрации в ассоциации подобных сообществ;
  • утверждение обязательных внутренних регламентов, руководствуясь которыми работает товарищество;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации СНТ;
  • обсуждение и вынесение решения по темам, связанным с эксплуатацией имущества общего пользования и инфраструктурных объектов;
  • определение размера пени за просрочку оплаты обязательных взносов и изменение срока оплаты для семей, принадлежащих к категории малообеспеченных;
  • работа с членами сообщества, включая рассмотрение жалоб различных инстанций;
  • обсуждение и принятие сметы СНТ и ее дальнейшее выполнение;
  • составление списка членов сообщества;
  • вынесение решения о покупке дополнительных участков;
  • рассмотрение вопросов поощрения, а также проверка финансовых отчетов;
  • распределение новообразованных земель между садоводами товарищества;
  • одобрение проекта планирования площади для проведения межевания будущего массива сообщества.

Порядок проведения собрания членов товарищества

Прежде всего, необходимо отметить, что собрание садоводческого товарищества является правомочным лишь тогда, когда на нем присутствует более половины общего количества участников сообщества. Член объединения вправе быть на встрече лично либо оформить доверенность для своего представителя. Указанная бумага, оформляется в соответствии с законодательными нормами и передается на заверение председателю СНТ.

Сам председатель выбирается простым большинством голосов всех дачников. Согласно п. 2 ст. 21 №66-ФЗ от 15.04.1998, председателем созыва может быть глава всего сообщества или другой член СНТ. Секретарем может быть абсолютно любой садовод, а в большинстве случаев он назначается в общем порядке.

Обсуждение открывает председатель, а затем происходит избрание рабочих органов заседания. Ведет и закрывает совещание также председатель, а секретарь конспектирует обсуждение на специальном бланке – протоколе. Образец протокола собрания садоводческого товарищества посмотреть и скачать можно здесь: [Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества типовая ситуация].

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Решение общего собрания

Решение вопросов, касающихся реорганизации или ликвидации товарищества, а также внесения поправок в уставные документы сообщества, принимается большинством в две трети участников от всего количества садоводов или дачников. Остальные решения выносятся при наличии простого большинства голосов.

Для вынесения окончательного решения необходимо подсчитать соотношение количества голосов к общему числу садоводов, то есть определить кворум. Этот показатель подчас сложно определить, поскольку не всегда число дачников совпадает с количеством наделов. Иногда в члены правления избираются граждане, не имеющие отношения к участкам, что, в свою очередь, дает им право голоса.

Вынесенное решение озвучивается садоводам в семидневный срок, с момента утверждения документа, согласно существующему регламенту.

Если садоводы и дачники не согласны с вынесенным решением, они вправе оспорить акт в судебном порядке.

Собрание уполномоченных, как частный случай проведения собрания членов садоводческого товарищества

В конкретных ситуациях встреча организовывается в форме созыва уполномоченных. Данные лица избираются из числа дачников или садоводов и не вправе переоформлять свои полномочия третьим лицам, независимо от наличия или отсутствия у них членства в сообществе (ч. 2 ст. 20 ФЗ-66). Все вопросы, связанные с избранием данных представителей обозначены в уставе товарищества, в частности:

  • число членов объединения, от которого выбирается один представитель;
  • период действия полномочий выбранного лица;
  • порядок избрания допускается как путем открытого голосования, так и при помощи бюллетеней, то есть закрытым способом;
  • оговаривается возможность переизбрания уполномоченных.

Избранные представители вправе потребовать организации внеочередного созыва участников сообщества и вынести вопрос относительно перевыборов правления во главе с председателем. Уполномоченные могут выносить решения от имени всех дачников, однако, если оно нарушает интересы граждан, пострадавшие лица вправе подать заявление в суд.

Пример по организации и проведению собрания садоводческого (дачного) товарищества

Алла Викторовна была избрана руководителем садового сообщества, когда потребовалось рассмотреть вопрос об устройстве системы полива на всех наделах.

Женщина вынесла акт о проведении общего обсуждения, и секретарь направил уведомления по почте всем садоводам.

На встрече, присутствовали порядка 52 процентов от общего числа дачников и после того, как проблема была оговорена, большинство проголосовало за решение, в рамках которого будет осуществлено временное использование одного участка для установки системы. Владелец надела на встрече отсутствовал. Когда он узнал о принятом решении, был очень возмущен и обратился в суд с жалобой, сославшись на нарушение порядка оповещения дачников.

На суде Алла Викторовна предъявила документы, подтверждающие отправление письменного уведомления по адресу заявителя. В итоге судья вынес решение в пользу объединения.

Заключение

В завершение сказанного можно сделать ряд выводов:

  1. Собрание дачников или садоводов проводится по решению председателя сообщества. Частота созыва — не реже одного раза в год.
  2. На встрече рассматриваются лишь те проблемы, которые состоят в компетенции руководства сообщества.
  3. Решение выносится путем голосования садоводов или уполномоченных лиц.
  4. Обязательной процедурой является подсчет кворума – то есть количества дачников, отдавших свой голос относительно общего числа членов товарищества.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по организации и проведению собрания садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос: Добрый день, меня зовут Мария, и я владею небольшим наделом, на котором размещается дача. Несколько месяцев назад я стала членом дачного товарищества, в пределах территории которого и находится моя собственность.

До сих пор у нас не было ни одного общего собрания садоводов и кроме председателя я никого больше не знаю. Хотелось бы иметь представление о том, как работает товарищество и какие решения принимаются. Подскажите, с какой частотой проводятся общие собрания дачников, проводится ли оповещение, в какой срок, и что указывается в документе? Можно ли получить информацию о ранее принятых решениях руководства объединения?

Ответ: Здравствуйте, Мария. Согласно ст. 21 №66-ФЗ от 15.04.1998, общее обсуждение дачников должно проводиться не реже одного раза за год, поэтому никаких нарушений в этом плане в отношении вас нет.

В случае принятия решения о проведении созыва, члены сообщества уведомляются в письменном виде по почте, через СМИ или путем помещения информации на щите в границах площади сообщества. Не позднее чем за две недели до встречи. В уведомительном письме указывается дата, время и место проведения собрания, а также повестка встречи.

Если вас интересует, какие решения были приняты в сообществе ранее, вы можете обратиться к председателю СНТ и потребовать копии принятых решений и, таким образом, получить всю необходимую информацию.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

 

Остались вопросы? Задайте их практикующим юристам по земельным вопросам прямо сейчас:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос - это быстро и бесплатно!